Fungsi Utama dalam Finansial yang Penting untuk Dipahami

Pelajari fungsi utama finansial yang penting dalam pengelolaan keuangan untuk mendukung keputusan bisnis yang tepat.

Fungsi finansial merupakan konsep penting dalam dunia ekonomi dan bisnis. Fungsi ini mencakup berbagai aspek yang mendukung kelangsungan operasi organisasi, baik itu perusahaan, pemerintahan, maupun individu. Setiap entitas perlu memahami fungsi-fungsi finansial untuk memastikan pengelolaan sumber daya keuangan yang efisien, memaksimalkan keuntungan, dan mencapai tujuan jangka panjang. Di bawah ini akan dijelaskan secara mendalam tentang fungsi-fungsi utama yang termasuk dalam finansial, yang meliputi perencanaan keuangan, penganggaran, pengendalian keuangan, pengambilan keputusan investasi, pengelolaan kas, serta manajemen risiko.

Perencanaan Keuangan

Perencanaan keuangan adalah proses menentukan tujuan keuangan jangka pendek dan jangka panjang serta merumuskan strategi untuk mencapainya. Dalam konteks bisnis, perencanaan keuangan mencakup analisis kebutuhan dana perusahaan dan peramalan pendapatan serta pengeluaran di masa depan. Tujuan dari perencanaan ini adalah untuk memastikan bahwa perusahaan memiliki dana yang cukup untuk membiayai operasinya serta untuk pertumbuhan di masa depan.

Pada tingkat individu, perencanaan keuangan mencakup pengelolaan pendapatan, tabungan, investasi, dan pengeluaran untuk mencapai tujuan seperti pendidikan anak, pembelian rumah, atau pensiun. Tanpa perencanaan keuangan yang baik, seseorang atau perusahaan dapat menghadapi kesulitan dalam mengelola sumber daya yang tersedia, yang dapat berujung pada ketidakstabilan finansial.

Sebagai contoh, perusahaan yang merencanakan ekspansi ke pasar baru perlu menyusun rencana keuangan untuk menghitung biaya yang terlibat, termasuk biaya pemasaran, biaya operasional, serta biaya pengembangan produk. Tanpa rencana yang jelas, perusahaan dapat kehabisan modal sebelum mencapai tujuannya.

Gambar 1.Ilustrasi Perencanaan Keuangan

Penganggaran

Penganggaran merupakan bagian penting dari fungsi finansial yang melibatkan penentuan alokasi sumber daya yang tersedia untuk berbagai kebutuhan dalam periode tertentu. Anggaran membantu organisasi atau individu dalam mengatur pengeluaran sesuai dengan pendapatan yang dimiliki. Fungsi ini memastikan bahwa dana yang dimiliki tidak digunakan secara berlebihan dan bahwa prioritas keuangan ditetapkan dengan jelas.

Dalam penganggaran perusahaan, anggaran dibuat untuk berbagai departemen, seperti pemasaran, produksi, dan sumber daya manusia, dengan tujuan mengalokasikan dana secara efisien. Anggaran juga berfungsi sebagai alat pengendalian, karena memungkinkan manajer untuk membandingkan kinerja aktual dengan anggaran yang telah disusun. Jika terjadi penyimpangan, tindakan korektif dapat diambil.

Penganggaran juga relevan dalam kehidupan pribadi. Seseorang yang membuat anggaran bulanan akan lebih mampu mengendalikan pengeluaran dan menyisihkan dana untuk tujuan jangka panjang seperti investasi atau tabungan pensiun. Dengan adanya anggaran, pengeluaran dapat diprioritaskan sesuai dengan kebutuhan dan tujuan keuangan yang diinginkan.

Gambar 2.Ilustrasi Penganggaran

Pengendalian Keuangan

Pengendalian keuangan berfungsi untuk memastikan bahwa rencana keuangan yang telah disusun dilaksanakan dengan baik. Pengendalian ini melibatkan pemantauan arus kas, pengelolaan aset, serta evaluasi kinerja keuangan secara keseluruhan. Dalam konteks perusahaan, pengendalian keuangan bertujuan untuk memastikan bahwa perusahaan beroperasi sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan, dan jika terdapat penyimpangan, tindakan korektif dapat diambil segera.

Contohnya, perusahaan menggunakan berbagai rasio keuangan untuk mengukur kinerja mereka, seperti rasio likuiditas, rasio profitabilitas, dan rasio solvabilitas. Dengan memantau rasio-rasio ini, perusahaan dapat menilai apakah mereka memiliki dana yang cukup untuk memenuhi kewajiban jangka pendek, menghasilkan laba yang memadai, dan tetap solvabel dalam jangka panjang.

Pengendalian keuangan juga penting bagi individu. Seseorang yang mengendalikan keuangan pribadinya secara efektif akan dapat mengelola pengeluaran sehari-hari, menabung untuk masa depan, dan berinvestasi dengan bijak. Alat pengendalian keuangan pribadi, seperti pelacakan anggaran dan penggunaan aplikasi keuangan, dapat membantu individu untuk tetap berada di jalur yang benar dalam mencapai tujuan finansial mereka.

Gambar 3.Ilustrasi Pengendalian Keuangan

Pengambilan Keputusan Investasi

Fungsi finansial lainnya yang sangat penting adalah pengambilan keputusan investasi. Dalam konteks perusahaan, keputusan investasi mencakup alokasi dana untuk proyek-proyek yang diyakini akan memberikan pengembalian yang menguntungkan di masa depan. Investasi bisa berbentuk pembelian aset tetap, seperti pabrik, mesin, atau properti, maupun investasi dalam bentuk penelitian dan pengembangan produk baru.

Untuk membuat keputusan investasi yang baik, perusahaan harus mempertimbangkan faktor-faktor seperti risiko, pengembalian yang diharapkan, serta arus kas yang dihasilkan dari investasi tersebut. Misalnya, perusahaan teknologi yang ingin mengembangkan produk baru harus menganalisis apakah investasi dalam riset dan pengembangan akan memberikan pengembalian yang signifikan melalui peningkatan penjualan atau keunggulan kompetitif.

Bagi individu, pengambilan keputusan investasi berfokus pada pemilihan aset yang akan diinvestasikan, seperti saham, obligasi, reksa dana, atau properti. Setiap jenis investasi memiliki profil risiko dan pengembalian yang berbeda, sehingga penting untuk melakukan diversifikasi investasi agar meminimalkan risiko dan memaksimalkan potensi keuntungan.

Gambar 4.Ilustrasi Pengembalian Keputusan Investasi

Pengelolaan Kas

Pengelolaan kas adalah salah satu fungsi finansial yang esensial karena berkaitan langsung dengan kemampuan perusahaan atau individu dalam memenuhi kewajiban keuangannya. Pengelolaan kas melibatkan pengawasan arus kas masuk dan keluar, memastikan bahwa entitas memiliki likuiditas yang cukup untuk membayar kewajiban jangka pendek, seperti pembayaran tagihan, gaji karyawan, atau biaya operasional.

Dalam konteks perusahaan, manajemen kas yang baik memungkinkan perusahaan untuk menjaga likuiditas tanpa harus menimbun terlalu banyak uang tunai yang dapat diinvestasikan untuk mendapatkan pengembalian lebih besar. Sebaliknya, jika kas dikelola dengan buruk, perusahaan bisa menghadapi masalah likuiditas yang menyebabkan keterlambatan pembayaran atau bahkan kebangkrutan.

Pada tingkat individu, manajemen kas membantu seseorang dalam mengatur pengeluaran sehari-hari. Individu yang memiliki manajemen kas yang baik akan dapat membayar tagihan tepat waktu, menyisihkan dana untuk tabungan darurat, serta merencanakan pengeluaran yang lebih besar seperti liburan atau pembelian barang bernilai tinggi.

Gambar 5.Ilustrasi Penglolaan Kas

Manajemen Risiko

Fungsi finansial yang juga tidak kalah penting adalah manajemen risiko. Manajemen risiko bertujuan untuk mengidentifikasi, menilai, dan mengambil tindakan untuk mengurangi risiko keuangan yang dapat mempengaruhi stabilitas keuangan sebuah entitas. Risiko dapat berasal dari berbagai sumber, seperti fluktuasi pasar, perubahan suku bunga, risiko kredit, atau risiko operasional.

Perusahaan menggunakan berbagai alat untuk mengelola risiko, seperti asuransi, kontrak berjangka (futures), dan strategi hedging. Misalnya, perusahaan yang beroperasi di pasar internasional sering menggunakan kontrak berjangka untuk melindungi diri dari fluktuasi nilai tukar yang dapat mempengaruhi keuntungan mereka. Selain itu, perusahaan juga dapat melakukan diversifikasi portofolio investasi mereka untuk mengurangi risiko terkait dengan penurunan nilai salah satu investasi.

Individu juga harus melakukan manajemen risiko, misalnya dengan membeli asuransi untuk melindungi diri dari risiko kehilangan aset atau pengeluaran tak terduga. Selain itu, individu dapat memitigasi risiko keuangan dengan memiliki dana darurat yang cukup untuk menutupi pengeluaran selama beberapa bulan jika terjadi hal-hal tak terduga seperti kehilangan pekerjaan atau biaya medis yang besar.

Gambar 6.Ilustrasi Manajemen Risiko

Kesimpulan

Fungsi finansial memainkan peran penting dalam menjaga kelangsungan dan pertumbuhan entitas, baik di tingkat perusahaan maupun individu. Perencanaan keuangan, penganggaran, pengendalian keuangan, pengambilan keputusan investasi, pengelolaan kas, dan manajemen risiko adalah elemen kunci yang harus dikelola dengan hati-hati untuk mencapai stabilitas dan kesuksesan finansial. Setiap fungsi saling terkait dan memerlukan pemahaman yang mendalam untuk memastikan bahwa sumber daya keuangan dimanfaatkan dengan bijaksana dan efisien. Dengan menguasai fungsi-fungsi ini, entitas akan lebih siap menghadapi tantangan keuangan dan mencapai tujuan jangka panjangnya.

---

Credit :
Penulis : Narisha A
Gambar Ilustras :Canva